企業(yè)郵箱
企業(yè)郵箱
企業(yè)郵箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個(gè)企業(yè)經(jīng)常有多個(gè)員工要使用電子郵件,企業(yè)電子郵局可以讓集團(tuán)郵局管理員任意開設(shè)不同名字的郵箱,并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間,而且可以隨時(shí)關(guān)閉或者刪除這些郵箱。
1. 按照企業(yè)自有域名開通的郵箱:name@企業(yè)域名。
功能更多,空間容量更大,大大提高企業(yè)郵箱的穩(wěn)定高效性,反垃圾反病毒性能更強(qiáng),郵件收發(fā)速度更快。 擁有企業(yè)郵箱可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱,還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限,以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等。
除了一般的終端郵件程序方式(如outlook)收發(fā)E-mail之外,還可以實(shí)現(xiàn)WEB方式收發(fā)和管理郵件,比一般提供的電子郵箱和虛擬主機(jī)提供的信箱更為方便。
郵箱區(qū)別
1、企業(yè)郵箱----不同于個(gè)人郵箱,更適合企業(yè)商務(wù)應(yīng)用的郵箱!
2、其提供給公司的利益點(diǎn):
A、全面體現(xiàn)企業(yè)形象 以企業(yè)域名(如abc#com)為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“abe@企業(yè)域名”,樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便企業(yè)形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶。
B、克服員工流動(dòng)影響 員工離職,企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來(lái)。若日常工作使用個(gè)人郵箱,員工離職不會(huì)上繳,客戶可能仍然與其個(gè)人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。
C、便于企業(yè)管理 可以根據(jù)企業(yè)需要自主開設(shè)企業(yè)郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等,方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。
D、增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力 利用企業(yè)郵箱的部分高級(jí)功能可實(shí)現(xiàn)來(lái)信自動(dòng)分揀,對(duì)常見(jiàn)咨詢問(wèn)題自動(dòng)解答等,提高工作效率,增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。 1
E、優(yōu)于個(gè)人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì) 企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個(gè)人郵箱,有專門的售后服務(wù)支持,服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。 1
F、有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳 當(dāng)收到一封陌生郵件,根據(jù)來(lái)信域名查詢網(wǎng)站是個(gè)初步了解對(duì)方的好方法。有了企業(yè)郵箱,日常通信中即可毫不費(fèi)力附帶。
G、企業(yè)郵箱現(xiàn)在的最大容量達(dá)到無(wú)限存儲(chǔ),是個(gè)人郵箱不能比的
H、其他增值服務(wù):手機(jī)收發(fā)郵件、高級(jí)反垃圾防病毒、郵件到達(dá)短信通知、郵件傳真,郵件監(jiān)控,郵件備份還原等
特點(diǎn)
1. 郵箱穩(wěn)定性高;
2.郵箱收發(fā)速度快;
3. 有海外轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器;
4. 有郵箱監(jiān)控功能。
5. 郵箱黑名單問(wèn)題處理快。
優(yōu)勢(shì)特色
推廣企業(yè)形象
以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱,其重要性不亞于一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站,有助于企業(yè)建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)形象,是企業(yè)籍由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。以企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系,可起到強(qiáng)力的品牌推廣效應(yīng),客戶可通過(guò)郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站,并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。以整齊劃一的企業(yè)郵箱對(duì)外交流時(shí),可使企業(yè)給人以規(guī)?;皣?guó)際化的感覺(jué),從而進(jìn)一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。
便于管理
企業(yè)可以自行設(shè)定管理員來(lái)分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號(hào),根據(jù)員工的部門、職能的不同來(lái)設(shè)定郵箱的空間、類別和所屬群體,并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)添加、刪除用戶。當(dāng)員工離職時(shí),企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)通信信息,從而保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的連貫性。
適用面廣
企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設(shè)可以分別進(jìn)行,只要申請(qǐng)一個(gè)頂級(jí)域名(國(guó)內(nèi)或國(guó)際域名均可),就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng),一些暫時(shí)沒(méi)有必要或者沒(méi)有條件建站的企業(yè)也可以提前進(jìn)入信息化經(jīng)營(yíng)階段。當(dāng)然,建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局。
郵件收發(fā)方便
企業(yè)郵箱一般可通過(guò)WEB方式和客戶端軟件方式來(lái)收發(fā)郵件,普遍支持POP3/SMTP等標(biāo)準(zhǔn)EMAIL協(xié)議,并支持Outlook、Foxmail等大多數(shù)郵件客戶端程序,滿足用戶不同的使用習(xí)慣,使得電子郵件的使用和管理更為方便。
反垃圾郵件
日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴(yán)重影響到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用活動(dòng)。企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng),保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務(wù)。
專業(yè)技術(shù)服務(wù)
企業(yè)郵箱作為企業(yè)進(jìn)行國(guó)內(nèi)外事務(wù),商務(wù)交流的基本途徑之一,其安全性、穩(wěn)定性將對(duì)企業(yè)的商務(wù)等活動(dòng)有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務(wù)商具有專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍,可以使通信過(guò)程中的企業(yè)資料和商務(wù)信息得到最大程度的保護(hù)。服務(wù)商應(yīng)該為企業(yè)郵局設(shè)立一套安全體系,防范措施從千兆防火墻、抗拒絕服務(wù)攻擊設(shè)備及NORTON病毒控制中心等一應(yīng)俱全;在保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和用戶文件上,特別設(shè)計(jì)了包括RAID、磁盤陣列、磁帶庫(kù)、異地存儲(chǔ)在內(nèi)的多級(jí)冗余備份系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)萬(wàn)無(wú)一失;同時(shí)采用智能反垃圾郵件系統(tǒng),攔截和過(guò)濾垃圾郵件達(dá)95%以上。
價(jià)格低廉
企業(yè)郵箱租用的年費(fèi)一般在幾百元到上萬(wàn)元之間,可供幾個(gè)到上百個(gè)員工使用,價(jià)格低廉卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術(shù)及系統(tǒng)安全保證,比起使用免費(fèi)郵箱帶來(lái)的價(jià)值要高得多,也比企業(yè)投入大量資金建造自己的郵件服務(wù)系統(tǒng)的方案來(lái)得切實(shí)可行得多。
注意事項(xiàng)
1.郵箱服務(wù)器放置在哪里?是否安全穩(wěn)定?
2. 企業(yè)郵箱是否安全、穩(wěn)定?
3.登陸官方網(wǎng)站查看他們都有哪些證書?
4. 是否有國(guó)家權(quán)威安全認(rèn)證證書EAL2?
5.服務(wù)態(tài)度怎么樣?
6. 郵箱一旦出現(xiàn)問(wèn)題,是否能在最短的時(shí)間內(nèi),解決郵箱問(wèn)題?
7.郵箱功能能否滿足公司需求?
8.郵箱價(jià)格能否滿足公司現(xiàn)階段的狀況?
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